In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt in deze privacyverklaring uiteengezet hoe het Roosevelt Institute for American Studies (RIAS) persoonsgegevens gebruikt.
RIAS is in Nederland officieel geregistreerd als Stichting Roosevelt Institute for American Studies. Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met RIAS en de Functionaris Gegevensbescherming van RIAS via info@roosevelt.nl.
Gegevensverzameling
RIAS verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die zij nodig heeft om haar diensten aan te kunnen bieden. Het gaat hierbij om namen, contactgegevens (post- en e-mailadressen en telefoonnummers), bankrekeningnummers (IBAN), foto’s en institutionele en professionele voorkeuren.
RIAS verzamelt persoonsgegevens vooral in de vorm van:
- informatie verstrekt bij registratie op conferenties, seminars, openbare evenementen, enz.;
- informatie verstrekt in eventuele correspondentie;
- details van financiële transacties;
- informatie die wettelijk vereist is voor visa, werkvergunningen en professionele diensten.
RIAS verzamelt persoonsgegevens om informatie te kunnen verstrekken over haar werkzaamheden en activiteiten en om te voldoen aan nationale en internationale regelgeving.
Gegevensgebruik
In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming verwerkt RIAS alleen persoonsgegevens als zij daarvoor een wettelijke basis heeft. Bij persoonsgegevens zou sprake zijn van een dergelijke grondslag als het nodig is informatie te verstrekken over de werkzaamheden en activiteiten van RIAS; wanneer dit vereist is in overeenstemming met wettelijke of regelgevende verplichtingen; waar geïnformeerde toestemming wordt gegeven; en waar het in het legitieme belang van RIAS is om persoonsgegevens te verwerken.
Het delen van gegevens
RIAS kan af en toe op grond van de wet, een gerechtelijk bevel of een overheidsinstantie verplicht zijn om bepaalde soorten persoonsgegevens openbaar te maken. RIAS kan ook informatie delen met derden voor zover toegestaan door de wet en alleen in de volgende situaties:
- wanneer RIAS nationale of internationale uitwisselingen van wetenschappers beheert of faciliteert;
- wanneer RIAS-medewerkers hun taak vervullen als bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Amerikastudies;
- wanneer RIAS academische en publieke evenementen co-sponsort of mede-organiseert.
Af en toe kan RIAS gegevens delen met derden die zich buiten de EER bevinden, en met name in de Verenigde Staten van Amerika. Wanneer gegevens buiten de EER worden overgedragen, zal RIAS dit doen op basis van een standaard of een andere aanvaardbare methode die een bescherming van gegevens garandeert volgens de standaard die vereist is binnen de EER.
Gegevensrechten
Mensen hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens verzameld door RIAS:
- het recht op toegang tot persoonsgegevens;
- het recht om bepaalde persoonsgegevens te ontvangen in een machineleesbaar formaat zoals .doc (leesbaar op Microsoft Word of gelijkwaardig) of .pdf (leesbaar op Adobe Acrobat of gelijkwaardig);
- het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- het recht om persoonsgegevens te laten wissen;
- het recht om een klacht in te dienen bij nationale toezichthouders op het gebied van gegevensbescherming;
Dataretentie
RIAS bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.
Vragen, zorgen of klachten
Voor vragen over persoonlijke informatie en gegevensbescherming kunt u per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op info@roosevelt.nl.
Dit privacybeleid is van kracht vanaf 25-05-2018.
Deze pagina is ook te downloaden in PDF format.
